WEDDING GUIDE

12-6 Tháng Trước Cưới — Giai Đoạn Lên Kế Hoạch

Xác định ngân sách tổng. Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Ngân sách quyết định tất cả: nhà hàng, số khách, mức độ trang trí. Ngồi lại với gia đình hai bên để thống nhất: ai đóng góp bao nhiêu, tổng ngân sách bao nhiêu, và phân bổ cho từng hạng mục ra sao.

Chọn ngày cưới. Xem ngày tốt (nếu gia đình có yêu cầu), kiểm tra lịch của cả hai gia đình, tránh trùng với các sự kiện lớn. Mùa cưới cao điểm TP.HCM: tháng 10-12 âm lịch — nếu cưới mùa này, phải đặt mọi thứ sớm. Mùa thấp điểm (tháng 1-4, 6-8) có giá tốt hơn.

Chọn nhà hàng/địa điểm. Đi khảo sát 3-5 nhà hàng, dùng thử menu, so sánh giá và dịch vụ đi kèm. Đặt cọc ngay khi chọn được — nhà hàng tốt kín lịch rất nhanh. Tìm kiếm vendor chính: đơn vị trang trí, studio chụp hình, quay phim. Nếu thuê Wedding Planner, nên thuê ngay từ giai đoạn này để planner hỗ trợ chọn vendor.

WEDDING GUIDE

6-3 Tháng Trước Cưới — Giai Đoạn Chuẩn Bị

Chốt concept và thiết kế trang trí. Làm việc với đơn vị trang trí để chọn concept, palette màu, và phê duyệt bản thiết kế. Bao gồm cả trang trí lễ gia tiên và tiệc cưới nhà hàng. Đặt studio chụp pre-wedding. Lên lịch chụp hình cưới, chọn địa điểm, trang phục. Ảnh pre-wedding cần hoàn thành trước 2 tháng để kịp in và trưng bày tại đám cưới.

Thiết kế và in thiệp cưới. Bắt đầu thiết kế thiệp, đặt in, và lên danh sách khách mời. Thiệp nên gửi trước 1-2 tháng để khách có thời gian sắp xếp. Đặt MC và ban nhạc. MC giỏi tại TP.HCM thường kín lịch sớm, đặc biệt mùa cưới. Chọn trang phục: đi thử váy cưới, đặt may vest, chọn áo dài lễ gia tiên.

WEDDING GUIDE

3-1 Tháng Trước Cưới — Giai Đoạn Hoàn Thiện

Gửi thiệp cưới. Gửi thiệp trực tiếp hoặc qua bưu điện, kèm thiệp điện tử qua Zalo/email cho khách ở xa. Confirm số lượng khách tham dự để báo nhà hàng chính xác. Chốt menu tiệc cưới. Thử menu final nếu chưa thử. Xác nhận số bàn, thực đơn, đồ uống, và các yêu cầu đặc biệt (ăn chay, dị ứng…).

Đặt mâm quả và xe hoa. Chốt số lượng tráp, loại lễ vật, và thuê dịch vụ mâm quả chuyên nghiệp. Đặt xe hoa — từ xe cổ điển đến xe hạng sang, tùy phong cách. Fit váy cưới lần cuối. Thử váy cưới lần cuối để chỉnh sửa (nếu cần). Lên lịch makeup trial. Thử makeup và làm tóc với chuyên viên để chọn look phù hợp.

WEDDING GUIDE

2-1 Tuần Trước Cưới — Giai Đoạn Final Check

Xác nhận lại TẤT CẢ vendor: nhà hàng, trang trí, studio, MC, ban nhạc, xe hoa, mâm quả, makeup. Gửi Run Sheet (bảng timeline chi tiết) cho tất cả. Họp final với wedding planner (nếu có) để rà soát toàn bộ kế hoạch. Phân công nhân sự gia đình: ai đón khách, ai phụ trách bàn thờ, ai lo mâm quả, ai quản lý phong bì. Chuẩn bị phong bì tiền mặt cho tip nhân viên, phát sinh.

Pack đồ cá nhân cho ngày cưới: váy, giày, phụ kiện, đồ backup, kit khẩn cấp (kim, chỉ, băng dính, thuốc đau đầu, nước hoa, snack, nước uống). Ngủ đủ giấc — nghe đơn giản nhưng rất nhiều cô dâu chú rể thức khuya trước ngày cưới vì lo lắng. Hãy tin tưởng vào team và tận hưởng.

WEDDING GUIDE

Ngày Cưới — D-Day Timeline Mẫu

5:00-6:00 — Cô dâu bắt đầu makeup và làm tóc. Team trang trí setup lễ gia tiên tại nhà gái. 7:00-7:30 — Chú rể chuẩn bị, kiểm tra mâm quả, đoàn nhà trai tập trung. 8:00-9:00 — Lễ gia tiên tại nhà gái (đón dâu, thắp nhang, trao tay). 9:30-10:00 — Rước dâu về nhà trai, thắp nhang gia tiên nhà trai.

10:00-11:30 — Chụp hình gia đình, nghỉ ngơi, thay trang phục cho tiệc. 11:30-12:00 — Di chuyển đến nhà hàng (nếu tiệc trưa) hoặc nghỉ ngơi buổi chiều (nếu tiệc tối). 17:00-17:30 — Cô dâu chú rể đến nhà hàng, chụp hình trước tiệc. 18:00 — Đón khách, cocktail hour. 18:30-21:00 — Tiệc cưới chính thức, các nghi thức sân khấu, tiệc ăn, cắt bánh, tung hoa, chơi games. 21:00-21:30 — Tiễn khách, kết thúc.

WEDDING GUIDE

Sau Ngày Cưới — Đừng Quên!

Lễ lại mặt (3-4 ngày sau cưới). Thanh toán các khoản còn lại cho vendor. Gửi lời cảm ơn đến gia đình, bạn bè, và tất cả vendor đã hỗ trợ. Nhận album ảnh và video — thường 2-4 tuần sau cưới. Và cuối cùng: tận hưởng tuần trăng mật!

Quy trình trên là khung tổng quát — mỗi đám cưới sẽ có những đặc thù riêng. Nếu bạn cảm thấy overwhelmed với quá nhiều thứ cần lo, đó chính xác là lúc Wedding Planner phát huy giá trị. White Wedding cung cấp cả dịch vụ Decoration và Planner — chúng tôi có thể đồng hành cùng bạn từ bước đầu tiên đến khoảnh khắc cuối cùng của ngày cưới.

White Wedding · Premium Wedding Decoration & Planner in TP.HCM
info@whitewedding.vn · whitewedding.vn