5 tháng thiết kế, 86 giờ thi công: quy trình tạo nên một không gian cưới quy mô lớn

Người ta thường chỉ thấy một không gian cưới đẹp trong vài giờ diễn ra buổi lễ. Ít ai hình dung phía sau đó là nhiều tháng chuẩn bị và một cuộc chạy đua khắc nghiệt với thời gian. Với một dự án quy mô lớn, quy trình mới là thứ quyết định thành bại.

GIAI ĐOẠN 1

Thiết kế, 5 tháng cho một bản vẽ hoàn chỉnh

Giai đoạn dài nhất lại là phần ít người nhìn thấy nhất. Với dự án Tinh Hoa Việt Nam, riêng khâu thiết kế đã kéo dài hơn 5 tháng. Mỗi ý tưởng được phân tích, điều chỉnh, rồi tính toán tới vật liệu và phương án thi công trước khi chốt.

Bản dựng 3D đóng vai trò then chốt. Nó cho phép cả ekip lẫn khách hàng nhìn thấy không gian gần như thật, kiểm soát tỷ lệ và ánh sáng từ sớm, và hạn chế tối đa rủi ro phát sinh khi ra hiện trường.

Hơn 5 tháng thiết kế để đi đến bản vẽ hoàn chỉnh trước khi sản xuất.

GIAI ĐOẠN 2

Sản xuất, gần 2 tháng tại xưởng in-house

Sau khi chốt thiết kế là gần 2 tháng sản xuất. Đây là lúc bản vẽ biến thành vật thật, với hàng nghìn chi tiết được gia công thủ công. Trong dự án này, hơn 1.000 chiếc nón lá và hàng tấn tre nứa được làm hoàn toàn tại xưởng của White Wedding.

Việc làm chủ khâu sản xuất không chỉ là chuyện chủ động. Nó cho phép kiểm soát chất lượng từng món, điều chỉnh nhanh khi cần, và giữ tiến độ mà không phụ thuộc vào bên thứ ba. Đây là khác biệt lớn giữa một đơn vị có xưởng và một đơn vị chỉ đi thuê.

Gần 2 tháng sản xuất thủ công tại xưởng in-house của White Wedding.

GIAI ĐOẠN 3

Thi công, 86 giờ chạy đua tại hiện trường

Phần căng thẳng nhất là thi công. Toàn bộ không gian gần 12.000m² phải được dựng hoàn thiện trong đúng 86 giờ liên tục, với gần 100 nhân sự làm việc theo ca. Mỗi giờ trôi qua đều được tính toán.

Thứ tự lắp dựng cũng là một bài toán. Hạng mục nào làm trước, hạng mục nào làm sau, làm sao để các tổ đội không giẫm chân nhau trên cùng một mặt bằng, tất cả phải được lên kế hoạch từ trước khi xe vật tư đầu tiên cập bến.

Toàn bộ không gian được dựng trong đúng 86 giờ thi công liên tục.

LOGISTICS

Bài toán đưa cả một công trình ra đảo

Một yếu tố khiến dự án ở Phú Quốc khó hơn hẳn là vận chuyển. Vật tư cồng kềnh phải được đóng gói, đưa ra đảo và tập kết đúng thời điểm. Chỉ một mắt xích trễ là cả dây chuyền thi công bị ảnh hưởng.

Vì vậy, kế hoạch logistics luôn phải có phương án dự phòng. Kinh nghiệm cho thấy ở những dự án xa và lớn, phần dự phòng này quan trọng không kém phần thiết kế.

Vận chuyển vật tư ra đảo là một trong những thử thách lớn nhất của dự án.

BÀI HỌC

Điều quyết định một dự án quy mô lớn thành hay bại

Qua hơn 15 năm làm nghề, đội ngũ White Wedding rút ra rằng quy mô không phải kẻ thù, sự thiếu chuẩn bị mới là. Một dự án lớn thành công nhờ ba thứ, đó là thiết kế kỹ từ đầu, năng lực sản xuất tại chỗ, và một kế hoạch thi công có dự phòng.

Cả ba điều này hội tụ trong dự án Tinh Hoa Việt Nam, và đó là lý do một không gian gần 12.000m² có thể hoàn thiện đúng hẹn cho gần 1.200 khách.

Chuẩn bị kỹ là yếu tố quyết định ở một dự án cưới quy mô lớn.