Đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì? Thủ tục chi tiết 2025–2026

PHẦN 1

Đăng ký kết hôn: nên làm trước hay sau đám cưới?

Lễ cưới và đăng ký kết hôn là hai việc hoàn toàn khác nhau theo pháp luật Việt Nam. Đám cưới chỉ mang tính nghi lễ và xã hội, còn hôn nhân chỉ được pháp luật công nhận sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền.

Hiện nay, nhiều cặp đôi chọn đăng ký kết hôn trước lễ cưới khoảng 1–2 tháng để chủ động hơn về mặt pháp lý, đặc biệt nếu cần làm visa, đổi giấy tờ hoặc mua tài sản chung. Tuy nhiên, đăng ký sau đám cưới vẫn hoàn toàn hợp pháp. Nhưng White Wedding nghĩ các cặp đôi không nên để quá lâu vì nếu chưa đăng ký kết hôn thì về mặt pháp lý, hai người vẫn chưa được công nhận là vợ chồng.

PHẦN 2

Hồ sơ đăng ký kết hôn gồm những gì?

Đối với công dân Việt Nam đăng ký tại UBND phường/xã, hồ sơ đăng ký kết hôn cơ bản sẽ gồm:

1. Tờ khai đăng ký kết hôn: Mẫu có sẵn tại UBND hoặc tải online. Cả hai người cùng ký tên trực tiếp.

2. CCCD/CMND hoặc hộ chiếu: Mang bản gốc để đối chiếu và chuẩn bị thêm bản photo nếu cần. Với CCCD gắn chip, nhiều địa phương đã hỗ trợ tra cứu điện tử nên không bắt buộc photo.

3. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Xin tại UBND nơi thường trú để xác nhận hiện tại chưa kết hôn hoặc đã ly hôn hợp pháp. Giấy này có hiệu lực trong 6 tháng kể từ ngày cấp.

4. Giấy xác nhận cư trú hoặc thông tin cư trú: Dùng để xác định nơi nộp hồ sơ đăng ký kết hôn của một trong hai bên.

PHẦN 3

Trường hợp đặc biệt khi đăng ký kết hôn

Nếu từng ly hôn, bạn cần bổ sung bản án hoặc quyết định ly hôn đã có hiệu lực pháp luật. Với người góa vợ/chồng, cần giấy chứng tử của người cũ.

Trường hợp đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài, như Việt kiều hoặc người nước ngoài, thủ tục sẽ phức tạp hơn khá nhiều. Hồ sơ thường cần thêm giấy xác nhận độc thân từ nước ngoài, hợp pháp hóa lãnh sự, bản dịch công chứng và giấy khám sức khỏe kết hôn. Những trường hợp này thường đăng ký tại Sở Tư pháp thay vì UBND phường. Trường hợp này mình khuyên nên tham khảo luật sư hoặc kinh nghiệm cô dâu Việt kiều về VN làm thủ tục.

Ngoài ra, theo Luật Hôn nhân và Gia đình hiện hành, nam phải đủ 20 tuổi và nữ đủ 18 tuổi mới được đăng ký kết hôn hợp pháp.

PHẦN 4

FAQ về đăng ký kết hôn 2025–2026

Chi phí bao nhiêu? Lệ phí đăng ký kết hôn trong nước hiện được miễn phí tại nhiều địa phương. Tuy nhiên, vẫn có thể phát sinh phí cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc công chứng giấy tờ.

Có cần nhân chứng không? Theo quy định hiện hành, không bắt buộc phải có nhân chứng khi đăng ký kết hôn. Tuy nhiên, tại lễ trao giấy, UBND có thể mời 2 nhân chứng chứng kiến (thường là người thân).

Mất giấy chứng nhận kết hôn thì sao? Có thể xin cấp bản sao hoặc trích lục tại nơi đã đăng ký trước đó. Thời gian xử lý thường khoảng 1–3 ngày làm việc.

Đăng ký kết hôn mất bao lâu? Thông thường, khoảng 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ. Trường hợp có yếu tố nước ngoài có thể mất 15–25 ngày.Bạn có ý tưởng cho ngày trọng đại? Hãy trò chuyện cùng chúng tôi →